PRAVILA KORIŠTENJA COWORKING PROSTORA U DRUŠTVENOM CENTRU JEDRO

1. OPĆE ODREDBE
Društveni centar JEDRO (u daljnjem tekstu: DC JEDRO) je prostor namijenjen uredskom radu, sastancima, edukacijama i društveno‑korisnim programima u zajednici.
Nositelj prostora DC JEDRO je Udruga za zaštitu prirode i okoliša te promicanje održivog razvoja Argonauta (u daljnjem tekstu: Nositelj).
Ova Pravila uređuju način korištenja prostora, odgovornosti korisnika te uvjete rezervacije i korištenja prostora DC JEDRO.
2. PROSTORI I KAPACITETI
Prostori dostupni za korištenje su:
– coworking radne jedinice (radni stolovi)
– sala za sastanke (maks. 14 osoba)
– dvorana (maks. 20 osoba)
Korisnicima je na raspolaganju i čajna kuhinja (bez tekuće vode) te zajednički sanitarni čvor koji se nalazi na etaži ispod.
Korištenje hladnjaka, kuhala za vodu, mikrovalne pećnice i čajne kuhinje uključeno je u korištenje prostora.
Otpad se u DC JEDRO odvaja u spremnike za papir, plastiku i miješani otpad.
3. KORISNICI PROSTORA
Redovni korisnik prostora DC JEDRO je Nositelj (Udruga Argonauta) za potrebe uredskog rada i provedbe programa DC JEDRO.
Privremeni ili povremeni korisnik Sale za sastanke i Dvorane može postati svaka neprofitna organizacija sa sjedištem u Općini Murter‑Kornati koja iskaže interes za korištenje prostora te s Nositeljem potpiše Ugovor o privremenom ili povremenom korištenju.
Stalni/redoviti coworking korisnici mogu dobiti vlastiti ključ uz potpisivanje Izjave o odgovornosti.
Korisnik je odgovoran za sve osobe koje sudjeluju u aktivnostima koje organizira u prostoru DC JEDRO.
4. NAKNADA ZA KORIŠTENJE
Neprofitnim organizacijama s područja OMK koje su sklopile Ugovor o privremenom i povremenom korištenju, ne naplaćuje se korištenje prostora Sale za sastanke i Dvorane za potrebe njihovih aktivnosti.
Pravnim i fizičkim osobama koje nemaju sjedište/prebivalište u općini OMK, korištenje Sale za sastanke i Dvorane naplaćuje se prema važećem Cjeniku.
Naknada za korištenje coworking radne jedinice (radni stolovi) naplaćuje se po važećem Cjeniku.
Korištenje prostora vikendom ili izvan redovitog radnog vremena može biti predmet dodatne naknade sukladno važećem Cjeniku.
Priprema prostora prema zahtjevu korisnika za održavanje događanja može se dodatno naplatiti sukladno Cjeniku.
Cjenik je sastavni dio ovih Pravila.
5. REZERVACIJA I RADNO VRIJEME
Radno vrijeme DC JEDRO za korisnike je svakodnevno od 8:00 do 20:00 sati, uključujući vikende.
Redovito uredovno vrijeme Nositelja je od ponedjeljka do petka od 8:00 do 15:00 sati.
Prostor i termin korištenja rezerviraju se putem mrežne stranice https://jedro.eu/coworking-centar/#najam-prostora najmanje 3 dana prije planiranog termina.
Korištenje prostora izvan uredovnog vremena moguće je uz prethodni dogovor s Nositeljem (jedro@argonauta.hr ) i može se dodatno naplatiti prema cjeniku.
Otkazivanje rezervacije potrebno je izvršiti što ranije, a najkasnije 48 sati prije termina.
6. PREUZIMANJE KLJUČEVA I ODGOVORNOST ZA PROSTOR
Korisnik koji koristi prostor nakon 15:00 sati preuzima ključeve hodnika općinske zgrade i DC JEDRO prethodnog radnog dana u vremenu od 8:00 do 15:00 sati.
Ključevi se vraćaju prvi sljedeći radni dan nakon aktivnosti, u vremenu od 8:00 do 15:00 sati.
Preuzimanje i povrat ključeva evidentira se u evidencijskoj knjizi. Korisnik koji preuzme ključeve odgovoran je za prostor od trenutka preuzimanja do povrata.
Ako je korisnik zadnji u prostoru, dužan je po završetku korištenja ugasiti svjetla, grijalice i klima‑uređaje, zatvoriti prozore te zaključati sva vrata.
Voditelj aktivnosti dužan je dočekati sudionike ispred zgrade, pratiti ih do prostora i nakon aktivnosti ispratiti iz zgrade te zaključati prostor i hodnik.
7. KUĆNI RED I PRAVILA KORIŠTENJA
Nakon korištenja prostora sav namještaj (stolovi, stolice, produžni kabeli i dr.) mora biti vraćen na mjesto na kojem je zatečen.
Podovi i radne površine moraju biti očišćeni i ostavljeni u stanju u kojem su preuzeti (bez mrlja, hrane, pića i sl.).
Nije dopušteno unošenje vlastitog namještaja niti postavljanje plakata ili drugih materijala na zidove bez prethodnog odobrenja Nositelja.
Temperatura u prostoru treba odgovarati većini korisnika.
Razgovori i online pozivi dopušteni su uz poštivanje razine buke kako se ne bi ometalo druge korisnike.
Sala za sastanke može se koristiti za online sastanke uz prethodnu provjeru dostupnosti. Stalni coworking korisnici imaju pravo na korištenje sale do 2 sata tjedno bez naknade, nakon čega se korištenje naplaćuje prema cjeniku.
Svi korisnici trebaju doprinositi ugodnoj i suradničkoj atmosferi prostora.
Hranu i piće potrebno je označiti, a korisnici su odgovorni za red i čistoću kuhinje.
Posjetitelji su dužni poštivati pravila prostora, a korisnik koji ih dovodi odgovoran je za njihovo ponašanje.
Bežični internet dostupan je svim korisnicima i treba se koristiti odgovorno i u skladu s propisima.
8. ODGOVORNOST I ŠTETA
Korisnik je odgovoran za prostor, opremu i sve sudionike aktivnosti tijekom korištenja.
Svaku uočenu štetu ili izvanrednu situaciju korisnik je dužan odmah prijaviti Nositelju.
Šteta se evidentira zapisnikom, a korisnik koji ju je prouzročio dužan je nadoknaditi trošak popravka ili zamjene inventara i opreme.
Za teže ili ponovljeno kršenje ovih Pravila Nositelj može uskratiti daljnje korištenje prostora.
9. ZAVRŠNE ODREDBE
Korištenje prostora DC JEDRO pravno se uređuje Ugovorom o privremenom ili povremenom korištenju.
Ova Pravila sastavni su dio ugovora i obvezuju sve korisnike prostora.
Za pitanja, prijedloge ili pritužbe korisnici se mogu obratiti Nositelju na jedro@argonauta.hr.
